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DATENSCHUZTHINWEIS der AUTO ULLRICH GMBH

Datenschutzhinweis der Auto Ullrich GmbH 
Informationspflicht bei Datenerhebung nach Art. 13 und Art.14 der DSGVO

Verantwortlicher
Auto Ullrich GmbH / Robert-Bosch-Str. 8 / 68723 Schwetzingen
gesetzlich vertreten durch den Geschäftsführer
Ullrich, Andreas / Martin, Tamara
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Kompass Datenschutz/ Fischenicher Str. 10/ 50354 Hürth
besold (at) kompass-datenschutz.de
01575. 26 23 22 4

Zweck und Speicherdauer
Daten, die wir von Ihnen erheben, verarbeiten oder nutzen
Wir erheben, verarbeiten oder nutzen grundsätzlich folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:
Firma, Anrede, Name, Vorname, Straße und Hausnummer, PLZ, Ort, E-Mail, Telefon und/oder Mobiltelefon. Je
nach Zweck erheben wir nur die benötigten Daten.
Datenverarbeitung zum Zweck der Geschäftsanbahnung und -abwicklung
Zum Zwecke der Geschäftsanbahnung, und Abwicklung, verarbeiten, speichern wir Ihre o.g, Art der Daten. Wir
haben Ihre Daten in unser IT-System eingegeben, um Sie zum Beispiel in mittels eines Vorlagesystems
kontaktieren zu können, oder um Sie bei Bedarf kontaktieren zu können. Wie lange wir Ihre
Kommunikationsdaten verwenden dürfen, ergibt sich aus den jeweiligen Bedarf:
Wenn wir Sie nicht weiter erreichen oder kontaktieren können, kein Interesse vorliegt, löschen wir Ihre Daten
nach 30 weiteren Tagen oder nach Erledigung der Anfrage.
Bei Wunsche einer weiteren Verwendung (Einwilligung) speichern wir Ihre Daten für 2 Jahre.

Rechtliche Grundlage
Ihre Daten speichern wir auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. (f) der DSGVO im berechtigen Interesse und/ oder
nach Art. 6 Abs. 1 lit. (b), um mit Ihnen zum Beispiel einen geschäftlichen Kontakt aufzubauen. Unsere
Mitarbeiter sind angewiesen immer auch Ihre Einwilligung der Datenverarbeitung zu erfragen, dies erfolgt auf
Grundlage des Art. 6 Abs. lit (a). Besteht die Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten im
Rahmen der gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben Weise oder ist diese für einen Vertragsabschluss
erforderlich, werden wir diese veranlassen.

Empfänger oder Kategorien der Empfänger
Grundsätzlich sind wir bemüht, alle Daten, die über Sie erhoben werden, ausschließlich in unserem Haus zu
verarbeiten. Dennoch geben wir regelmäßig auch Daten an Dienstleister, die zur Erfüllung unserer Tätigkeiten
beauftragt sind oder soweit dies notwendig ist, weiter. Diese können unsere externen Speicher in der Cloud
sein, das Hosting der E-Mails aber auch banal eine Druckerei oder Agentur, die zum Zwecke der
Kundenbetreuung beauftragt wird etc. sein. Mit allen Auftragnehmern besteht ein Vertrag zur
Auftragsverarbeitung. Wir geben Daten dann an Dritte weiter, wenn wir gesetzlich oder durch eine
Gerichtsentscheidung hierzu verpflichtet sind und/oder wenn wir die protokollierten Daten benötigen, z.B. zur
straf- und/oder zivilrechtlich Verfolgung.

Drittländer
Wir verarbeiten unsere Daten ausschließlich in der EU, ggf. im EWR. Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht
vorgesehen.

Rechte
Für Sie bestehen jederzeit das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie
haben jederzeit das Recht Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Grundsätzlich gilt immer auch das
Recht auf Datenübertragbarkeit. Bitte wenden Sie sich an die o.g. Adresse des Verantwortlichen.
Da wir Sie auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. (f) kontaktiert haben, besteht Ihr Recht, die Einwilligung jederzeit
zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung berührt wird.
Sollten Sie hinsichtlich Datenschutz Beschwerden haben, steht es Ihnen frei, sich bei jeder Aufsichtsbehörde zu
beschweren.

Datenquelle
Gemäß Artikel 14 haben sie das Recht zu erfahren aus welcher Datenquelle wir Ihre Daten erhoben haben und
ob wir Ihre Daten aus einer öffentlichen Quelle bezogen haben. Grundsätzlich erheben wir Daten aus den u.g.
Quellen.
- Kontakt auf Messen
- Visitenkarten
- Kontakte aus sozialen Medien
- Kontakte in unserem Autohaus
- Zuführung von Interessentenanfragen (Leads) über die Internetpräsenz unserer Fahrzeughersteller Kia und
  Subaru und die vom Hersteller für uns angebotenen und verwalteten Internetauftritte